Leistungsangebot als Persönlicher Referent/ Assistent
- Unterstützung in allen Belangen Ihrer Arbeit, der Unternehmenssteuerung
- Koordination und Vorbereitung Ihrer Termine, insb. Einholen der notwendigen Informationen zu den Terminen aus dem Unternehmen oder von anderen geeigneten Stellen
- Zusammenstellen von Unterlagen und Begleitung zu wichtigen Terminen
- Auswahl und Aufbereitung von Informationen inkl. Sichtung der zentral Ihrer eingehenden Korrespondenz
- Vorbereitung und Auswertung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung bei wichtigen Besprechungen
- Vorgeschalteter Ansprechpartner für Ansprechpartner von außen
- Weitergabe Ihrer Weisungen, Entscheidungen und Wünsche sowie Überwachung der Durchführung von Weisungen (z.B Wiedervorlagen
- Auswahl und Aufbereitung von Informationen (z.B. Durchsicht der Korrespondenz , der Ihnen vorgelegten Vorgänge und wichtiger Veröffentlichungen),
- Vorbereitung und Auswertung von Besprechungen und Konferenzen (Terminabstimmung, Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen, Ergebniskontrolle, weitere Veranlassung),
- Empfang von Besuchern
- Bearbeitung von Sonderaufgaben (z.B. Beschwerdefälle, Redemanuskripte u.a.),
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Reiseplanung, Organisation, Begleitung dienstlicher Reisen